Judo to więcej niż sport.

Data aktualizacji: 2026 r.

1. Informacje ogólne

   Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej klubu UKS Yagiza Judo Kraków.

   Dbamy o prywatność użytkowników i dokładamy starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami prawa.

2. Administrator danych

   UKS Yagiza Judo Kraków

   • NIP: 9442299383
   • REGON: 543778740
   • Adres siedziby: ul. Bartnicka 28B/2, 30-444 Libertów
   • e-mail: yagiza.judo.krakow@gmail.com

   W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się mailowo.

3. Zakres przetwarzanych danych

   W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz zapisów na zajęcia możemy przetwarzać:

   • imię i nazwisko
   • dane rodzica/opiekuna prawnego
   • numer telefonu
   • adres e-mail
   • wiek lub datę urodzenia zawodnika
   • informacje o uczestnictwie w zajęciach
   • dane przekazane w formularzach
   • wizerunek uczestników (zdjęcia, nagrania)

   Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich podanie może być konieczne do zapisu na zajęcia.

4. Zapisy na zajęcia – ActiveNow

   Zapisy na zajęcia odbywają się poprzez zewnętrzny system ActiveNow.

   Po przejściu do formularza zapisu dane są przetwarzane również przez operatora systemu ActiveNow jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie administratora w celu:

   • obsługi zapisów
   • zarządzania grupami
   • kontaktu z uczestnikami
   • organizacji zajęć
   • rozliczeń

   Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez ActiveNow znajdują się w polityce prywatności tego dostawcy.

5. Cele przetwarzania danych

   Dane przetwarzane są w celu:

   • zapisów na treningi
   • kontaktu z uczestnikami i rodzicami
   • organizacji zajęć sportowych
   • udziału w zawodach i wydarzeniach
   • prowadzenia dokumentacji klubowej
   • zapewnienia bezpieczeństwa uczestników
   • promocji działalności klubu

   Podstawy prawne:

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora
   • art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda (jeśli podawane są dane zdrowotne)

6. Dane dzieci

   Zajęcia przeznaczone są również dla dzieci i młodzieży. Dane dzieci przetwarzane są wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego i tylko w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć sportowych.

7. Wizerunek uczestników

   Podczas zajęć, zawodów i wydarzeń klubowych mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania w celu:

   • promocji klubu
   • publikacji na stronie internetowej
   • publikacji w mediach społecznościowych
   • dokumentacji działalności sportowej

   Wizerunek publikowany jest na podstawie zgody rodzica/opiekuna lub pełnoletniego uczestnika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez kontakt z administratorem.

8. Odbiorcy danych

   Dane mogą być przekazywane:

   • systemowi ActiveNow
   • firmie hostingowej
   • dostawcom IT
   • podmiotom wspierającym organizację zajęć

   Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

9. Przekazywanie danych poza EOG

   Niektóre narzędzia używane na stronie (np. poczta elektroniczna, system zapisów) mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach dane przekazywane są zgodnie z RODO i odpowiednimi zabezpieczeniami.

10. Okres przechowywania danych

    Dane przechowywane są:

    • przez okres uczestnictwa w zajęciach
    • przez czas wymagany przepisami prawa
    • do momentu wycofania zgody
    • przez okres niezbędny do obrony roszczeń

11. Prawa użytkownika

    Każdej osobie przysługuje prawo do:

    • dostępu do danych
    • sprostowania
    • usunięcia
    • ograniczenia przetwarzania
    • sprzeciwu
    • przenoszenia danych
    • cofnięcia zgody

    Można także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies

    Strona może korzystać z plików cookies w celu:

    • prawidłowego działania strony
    • statystyk odwiedzin
    • poprawy funkcjonalności

    Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

13. Logi serwera

    Podczas korzystania ze strony zbierane mogą być automatycznie dane techniczne (np. adres IP, przeglądarka, czas wizyty) w logach serwera. Dane te służą wyłącznie do celów technicznych i bezpieczeństwa.

14. Zabezpieczenia

    Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe.

15. Zmiany polityki

    Polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja znajduje się na stronie internetowej.